آشنایی با کافه دانش

اسفند, 1399 2 نظرات اخبار دانش بنیان, مدیریت دانش

کافه دانش چیست؟

كافه دانش طریقه‌ای است كه در آن یك گروه می توانند به بحث و تأمل و در عین حال توسعه و اشتراك هر فكری و یا ژرف بینی‌ای كه ممكن است پیدا شود، بدون هیچ جبهه‌گیری بپردازند. كافه دانش همه قضاوت‌هایی را كه به توسعه ژرف نگری عمیق‌تری می‌انجامد را به حال تعلیق درمی آورد.
اداره یك كافه دانش نیاز به فرآیندی دارد كه آن را به طور مؤثری كارآمد كند. یكی از پیشتازان كافه دانش دیوید گریتناست(www.gurteen.com)

کافه دانش با شرکت کنندگان در یک دایره صندلی شروع می شود (یا محافل متمرکز از صندلی ها آغاز می شود اگر گروه بزرگ است یا اتاق کوچک است). این توسط تسهیل کننده رهبری می شود، که با توضیح هدف کافه های دانش و نقش مکالمه در زندگی تجاری آغاز می شود. تسهیل کننده سپس موضوع کافه را معرفی می کند و یک یا دو سوال کلیدی را به پایان می رساند. به عنوان مثال، اگر موضوع به اشتراک گذاری دانش است، سوال برای گروه ممکن است: ‘موانع به اشتراک دانش در یک سازمان چیست و چگونه بر آنها غلبه می کنید؟’
هنگامی که جلسه معرفی کامل شد، گروه به گروه های کوچک تقسیم می شود، که حدود پنج نفر در هر گروه است. هر گروه کوچک در حدود 45 دقیقه بحث می کند. بحث های گروهی کوچک توسط تسهیل کننده رهبری نمی شود و هیچ خلاصه ای از بحث برای بازخورد بعدی به گروه بزرگ دستگیر (تهیه) نشده است.
شرکت کنندگان پس از آن به دایره باز می گردند و تسهیل کننده گروه را از طریق جلسه 45 دقیقه نهایی هدایت می کند، که در آن مردم در مورد بحث های گروهی کوچک بازتاب می دهند و هر گونه افکار، بینش ها و ایده هایی را که ممکن است ظهور کنند، به اشتراک بگذارند.

یک کافه دانش با 15 تا 50 شرکت کننده موثر است.  30 یک تعداد ایده آل از مردم است. اگر بیش از 50 شرکت کننده وجود داشته باشد، معمولا برای استفاده از میکروفون برای مکالمه بزرگ گروهی ضروری است، و این تمایل به مهار جریان مکالمه است. یک تا دو ساعت برای یک کافه دانش ارزشمند مورد نیاز است. تنها قاعده سخت و سریع این است که جلسه به گونه ای انجام می شود که اکثر زمان ها در گفتگو صرف می شود. جلسات ارائه و بازخورد هیچ جایگاهی در کافه های دانش وجود ندارد. ‘

چرا از کافه دانش استفاده میکنیم؟
در یک سازمان، به ویژه در یک سازمان سلسله مراتبی، مردم اغلب فرصتی برای بازتاب در بحث ها ندارند. افراد به طور معمول به فشارهای کاری وابسته هستند. بنابراین بیش ترین ارزشی که می توانیم از بحث و گفتگو خوب بدست بیاوریم و انعکاس بدهیم از دست رفته است.
کافه های دانش دوره ای، فرصتی را برای مردم فراهم می کنند تا بهتر بحث کنند و نظرات خود را انعکاس دهند. به طور معمول، افراد کافه های دانش را بابدست آوردن انگیزه و الهام بیشتری ترک می کنند. اغلب افراد متوجه می شوند که بعد از جلسات برخی از بینش های ارزشمند را کسب کرده اند.

چه زمانی از کافه دانش استفاده میکنیم؟
قوانین سخت و سریعی درباره اینکه کافه دانش کی استفاده بشوند یا نه وجود ندارد. این بستگی به فرهنگ سازمان یا جامعه دارد. کافه های دانش موقعیتی هستند. مهم ترین مسئله این است که شما نمیتوانید، و نباید افراد را مجبور به شرکت در یک کافه دانش کنید. برای دریافت بهترین نتایج، یک کافه دانش باید یک عمل طبیعی، داوطلبانه و مشارکتی باشد.

اصول کافه دانش
در ادامه به ۷ اصل کلیدی در استفاده از این ابزار اشاره می‌شود:

  • موضوع گفتگو: تمامی نکات مرتبط با موضوع مورد بحث باید به طور شفاف مطرح شود.
  • در نظر گرفتن فضای امن ذهنی: محل برگزاری جلسه باید متمایز با جلسات رسمی باشد.
  • برابری همه افراد: فارغ از سمت‌های سازمانی، همه شرکت‌کننده‌ها حق برابر برای مشارکت در گفتگو دارند.
  • بدون نتیجه از پیش تعیین شده: نباید جهت‌دهی ذهنی برای حاضرین ایجاد شده باشد، ولی با هدایت جلسه باید به نتایج ملموس رسید.
  • گفتگو نه بحث: روال دوستانه بودن جلسه باید حفظ شود و کسی به دنبال مقصر نباشد.
  • ایجاد گروه‌های کوچک تا حد امکان: اصولا گفتگوی واقعی و عمیق در گروه‌های کوچک انجام می‌شود.
  • حفظ جریان: جریان گفتگو نباید قطع شود و جلسات کافه دانش بایست تا حصول نتایج مطلوب ادامه یابد.

موضوعات کافه دانش
اگر خودتان به فکر راه‌اندازی چنین کافه‌هایی هستید، چند موضوع کاربردی زیر را می‌توانید بررسی کنید:

  • چه پیشنهادی برای افزایش اشتیاق، یادگیری و تعامل در محیط کار دارید؟
  • چگونه می‌توانیم دانش را در محیط کار به اشتراک بگذاریم؟
  • آیا مهارت‌ها و رفتارها برای فارغ‌التحصیلان امروزی مهمتر از دانش است؟
  • چه کاری می‌توانیم برای تشویق همکاری و اشتراک بیشتر تجارب در سازمان‌ انجام دهیم؟
  • چه آینده‌ای برای عمر کاری خود در نظر دارید؟
  • چگونه می‌توانیم فرهنگ سازمانی خود را تغییر دهیم تا افراد را برای کارآفرینی و خلاقیت توانمند کنیم؟
  • چگونه می‌توانیم مکالمات تجاری خود را بهبود بخشیم؟
  • پیامدهای رویکردهای فناورانه برای آینده سازمان چیست؟
  • کار با موبایل؛ دوست یا دشمن؟
  • کدام تجربه‌کاری تأثیر بیشتری روی شما گذاشته است؟
  • قابلیت مفید و کاربردی ابزارهای اجتماعی برای فعالیت‌های سازمان چیست؟
برچسب ها
2 نظرات
  1. buy viagra cialis online

    Hi! This is my first comment here so I just wanted to give a quick shout out and tell you I genuinely enjoy
    reading your blog posts. Can you recommend any other blogs/websites/forums that cover the same subjects?
    Thanks a lot!

    پاسخ
  2. StevenPinge

    Gratitude for making such a insightful plus exciting online site. I eagerly anticipate towards the info once a chance emerges itself! Thanks so much once more for offering the platform up and running towards world!

    پاسخ

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *